Schulung Projektmanagement
„Projekte managen“
Ausgangssituation:
Die meisten Projekte verlaufen nach einer Studie von Capgemini nicht zufriedenstellend. Woran liegt dies? Wahrscheinlich an einer Kombination aus fehlender Methoden- und Mentalkompetenz sowie mangelnder Projekterfahrung der Beteiligten. Viele Projektaufträge geraten möglicherweise auch allein aufgrund der Tagesarbeit ins Hintertreffen und sind zudem so unklar formuliert, dass verbindliche Meilensteine nicht fixiert werden können. Mangelnde Projektkompetenz wirft ein Unternehmen in der Erfolgskrise zurück und in der Liquiditätskrise um.
Ziele:
Die Fähigkeiten und Fertigkeiten im Projektmanagement zu erlernen und perfektionieren. Die Teilnehmer erwerben die Fähigkeit anstehende Projekte schneller, effektiver und kostenbewusster zum Erfolg zu treiben. Basis des Projekterfolgs sind die indi viduellen Kompetenzen – fachlich, methodisch, sozial und mental. Die Regeln einer erfolgreichen Projektarbeit sind den Teilnehmern bekannt und durch Fallstudien vertraut. Die vernetzte Projektkoordination ist deutlich geworden.
Methoden:
Kurze lmpulsvorträge, Diskussionen, Kleingruppenarbeit, Übungen
Fallanalysen, Kollegiale Beratung, Praxisbeispiele
Ablauf:
1. Tag:
- Begrüßung, Einführung, Vorstellung der Teilnehmer
- PM-Begrifflichkeiten anhand von praxisbezogenen Projekten
- Run the Business versus Change the Business Projektleiter und Programm-Manager Projektinitialisierung
- Projektplanung:Messbarkeit und Erreichbarkeit von Projektzielen
- Planungstools, z. B. Gantdiagramme
- Stakeholder und Rahmenbedingungen
- Projektdurchführung Projektsteuerung Risikomanagement
- Soll-Ist-Vergleiche z.B. mit Earned Value Analyse
- Soft-Skills im Projektmanagement
- Kompetenz-Modell nach GPM/IPMA
- Projekt-Rollen bedingen unterschiedliche Ausprägungen
- Soft-Skills
2. Tag
- Projektsteuerung mit Rückkoppelung zur Planung
- Projektbeispiele
- Projektskizze
- Projektstrukturplan
- Projektbüro
- Projektabschlussaktivitäten
- Projektmanagement-Prozesssicherheit und -Schnelligkeit
- agiles Projektmanagement
- Vom Projektauftrag zum Maßnahmenplan Projektdokumentation
- Projektmanagement Werkzeuge
- Schwerpunkte der PM-Dialekte: GPM/IPMA PMI, Prince2
- Ressourcenorientierte Vergehensweise: Die Kosten senken, nicht das Potential
- Branchen- und kulturelle Unterschiede
- PM-Reifegradmodell z.B. OPM3
- Auswertung & Fazit